Постановление Администрации Адиль-Халкского сельского поселения Карачаево-Черкесской Республики от 14.01.2013 N 2 "Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных""

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", реализуя Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь Уставом Адиль-Халкского сельского поселения постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований согласно приложению 1;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению 2;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора согласно приложению 3;
1.4. Правила работы с обезличенными данными согласно приложению 4;
1.5. Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн) в администрации Адиль-Халкского сельского поселения согласно приложению 5;
1.6. Перечни персональных данных, обрабатываемых в муниципальном органе в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций согласно приложению 6;
1.7. Перечень должностей служащих муниципального органа, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению 7;
1.8. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Адиль-Халкского сельского поселения согласно приложение 8;
1.9. Порядок доступа работников администрации Адиль-Халкского сельского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 9.
1.10. Типовое обязательство муниципального служащего администрации Адиль-Халкского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению 10.
2. Довести настоящее постановление до сведения всех муниципальных служащих и работников администрации Адиль-Халкского сельского поселения под роспись.
3. Данное постановление подлежит обнародованию путем его размещения на информационных стендах в местах, установленных администрацией Адиль-Халкского сельского поселения.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Адиль-Халкского сельского поселения З.А.УРАКЧИЕВ

Приложение 1 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ


1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе.
2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством:
1) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ (далее - Федеральный закон);
2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
3) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
9. Целями обработки персональных данных работников являются:
1) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
2) учет работников в учреждении;
3) соблюдение порядка и правил приема в учреждение;
4) использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
5) заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчетов в вышестоящие органы;
6) обеспечение личной безопасности работников.
11. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
13. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом.
14. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3-х дней с даты получения указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
15. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

Приложение 2 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ


Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступившие в Администрацию Адиль-Халкского сельского поселения (далее Оператор) разработаны в соответствии Федеральным законом Российской Федерации "О персональных данных"

1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение следующих сведений:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
1.2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.3. Сведения, указанные в части 1.1 настоящего Порядка, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
1.4. Сведения, указанные в части 1.1 настоящего Порядка, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5. В случае если сведения, указанные в части 1.1 настоящего Порядка, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 1.1 настоящего Порядка, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
1.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 1.1 настоящего Порядка, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в части 1.5 настоящего Порядка, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в части 1.4 настоящего Порядка, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями в части 1.6 и 1.5 настоящего Порядка. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

2. Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя

2.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
2.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Ответчик обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, предусмотренный п. 3.1 настоящего Порядка, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
2.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
2.4. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
2.5. Обращения и запросы субъектов персональных данных подлежат обязательному учету в Журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных), по прилагаемой форме к данному Порядку.

3. Ограничения на право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

3.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Приложение к Правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН (СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)


N п/п
Ф.И.О. субъекта
Дата обращения
Цель
Отметка об исполнении
Ф.И.О. исполнителя
Роспись
1
2
3
4
5
6
7






















Приложение 3 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2

ПРАВИЛА

ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Администрация Адиль-Халкского сельского поселения при обработке персональных данных обязана принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных в администрации Ногайского муниципального района. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Адиль-Халкского сельского поселения. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе Адиль-Халкского сельского поселения докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных.

Приложение 4 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ


1. Термины и определения

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных":
1.2. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.4. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Условия обезличивания

2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
2.2.1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
2.2.2. замена части сведений идентификаторами;
2.2.3. обобщение - понижение точности некоторых сведений;
2.2.4. понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город)
2.2.5. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
2.2.6. другие способы.
2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
2.4. Для обезличивания персональных данных годятся любые способы явно не запрещенные законодательно.
2.5. Глава сельского поселения принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
2.6. Начальники структурных подразделений, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
2.7. Работники администрации, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными персональными данными

3.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
3.3.1. парольной политики;
3.3.2. антивирусной политики;
3.3.3. правил работы со съемными носителями (если они используется);
3.3.4. правил резервного копирования;
3.3.5. правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;
3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
3.4.1. правил хранения бумажных носителей;
3.4.2. правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение 5 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ИСПДН) В АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ


1. Информационная система персональных данных - это совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации.

┌────┬────────────────────┬─────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┬──────────────┐
│ N  │ Наименование ИСПДн │  Наименование   │                        Исходные данные классификации ИСПДн                         │ Класс  │  Примечание  │
│п/п │(ее составной части │ объекта (Полное ├──────────────────┬──────────────┬─────────────────────┬──────────────┬─────────────┤ ИСПДн  │         *          │
│    │                    │ и сокращенное)  │ Структура ИСПДн  │   Наличие    │Режим обработки Пдн  │Разграничение │ Нахождение  │        │              │
│    │                    │   Отраслевая    │                  │подключений к │                     │   доступа    │ ИСПДн (ее   │        │              │
│    │                    │ (ведомственная) │                  │ ССОП и сетям │                     │пользователей │ составных   │        │              │
│    │                    │ принадлежность  │                  │     МИО      │                     │              │ частей) в   │        │              │
│    │                    │  Адрес объекта  │                  │  (Интернет)  │                     │              │  пределах   │        │              │
│    │                    │                 │                  │              │                     │              │   России    │        │              │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 1  │         2          │        3        │        4         │      5       │          6          │      7       │     8       │   9    │      10      │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 1. │"НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК ЮЛ│  Администрация  │Автоматизированное│ Подключена к │Многопользовательский│      С       │ Финансово-  │   3    │              │
│    │      2-НДФЛ"       │ Адиль-Халкского │  рабочее место   │сети Интернет │                     │разграничением│хозяйственная│        │              │
│    │                    │    сельского    │                  │              │                     │ прав доступа │    часть    │        │              │
│    │                    │   поселения,    │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │Ногайский район, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ а. Адиль-Халк,  │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ Ул. Х.Кумукова, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │       11        │                  │              │                     │              │             │        │              │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 2. │Программа подготовки│  Администрация  │Автоматизированное│ Подключена к │Однопользовательский │      С       │ Финансово-  │   3    │              │
│    │       данных       │ Адиль-Халкского │  рабочее место   │сети Интернет │                     │разграничением│хозяйственная│        │              │
│    │персонифицированного│    сельского    │                  │              │                     │ прав доступа │    часть    │        │              │
│    │   учета для ПФР    │   поселения,    │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │Ногайский район, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ а. Адиль-Халк,  │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ Ул. Х.Кумукова, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │       11        │                  │              │                     │              │             │        │              │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 3. │ Реестры зачислений │  Администрация  │Автоматизированное│ Подключена к │Многопользовательский│      С       │ Финансово-  │   3    │              │
│    │      для ОАО       │ Адиль-Халкского │  рабочее место   │сети Интернет │                     │разграничением│хозяйственная│        │              │
│    │  "Россельхозбанк"  │    сельского    │                  │              │                     │ прав доступа │    часть    │        │              │
│    │                    │   поселения,    │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │Ногайский район, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ а. Адиль-Халк,  │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ Ул. Х.Кумукова, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │       11        │                  │              │                     │              │             │        │              │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 4. │  1С "Бухгалтерия   │  Администрация  │Автоматизированное│Не подключена │Многопользовательский│      С       │ Финансово-  │   3    │              │
│    │  государственных   │ Адиль-Халкского │  рабочее место   │    к сети    │                     │разграничением│хозяйственная│        │              │
│    │    учреждений"     │    сельского    │                  │   Интернет   │                     │ прав доступа │    часть    │        │              │
│    │                    │   поселения,    │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │Ногайский район, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ а. Адиль-Халк,  │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ Ул. Х.Кумукова, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │       11        │                  │              │                     │              │             │        │              │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 5. │   1С "Заработная   │  Администрация  │Автоматизированное│Не подключена │Многопользовательский│      С       │ Финансово-  │   3    │              │
│    │ плата" (Заработная │ Адиль-Халкского │  рабочее место   │    к сети    │                     │разграничением│хозяйственная│        │              │
│    │   плата и кадры    │    сельского    │                  │   Интернет   │                     │ прав доступа │    часть    │        │              │
│    │     бюджетного     │   поселения,    │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │    учреждения)     │Ногайский район, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ а. Адиль-Халк,  │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ Ул. Х.Кумукова, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │       11        │                  │              │                     │              │             │        │              │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 6. │ ППО СУФД - online  │  Администрация  │Автоматизированное│ Подключена к │Однопользовательский │     Без      │ Финансово-  │   3    │              │
│    │                    │ Адиль-Халкского │  рабочее место   │сети Интернет │                     │разграничения │хозяйственная│        │              │
│    │                    │    сельского    │                  │              │                     │ прав доступа │    часть    │        │              │
│    │                    │   поселения,    │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │Ногайский район, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ а. Адиль-Халк,  │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ Ул. Х.Кумукова, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │       11        │                  │              │                     │              │             │        │              │
├────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────────┤
│ 7. │     ПО "ЗУМО"      │  Администрация  │Автоматизированное│ Подключена к │Однопользовательский │      С       │ Финансово-  │   3    │              │
│    │                    │ Адиль-Халкского │  рабочее место   │сети Интернет │                     │разграничением│хозяйственная│        │              │
│    │                    │    сельского    │                  │              │                     │ прав доступа │    часть    │        │              │
│    │                    │   поселения,    │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │Ногайский район, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ а. Адиль-Халк,  │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │ Ул. Х.Кумукова, │                  │              │                     │              │             │        │              │
│    │                    │       11        │                  │              │                     │              │             │        │              │
└────┴────────────────────┴─────────────────┴──────────────────┴──────────────┴─────────────────────┴──────────────┴─────────────┴────────┴──────────────┘

Приложение 6 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2 "Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

ПЕРЕЧНИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОРГАНЕ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ


1. Администрация Адиль-Халкского сельского поселения (далее - Администрация) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес проживания и прописки;
- телефон;
- семейное положение;
- иные паспортные данные;
- ИНН.
а также персональные данные, содержащиеся в:
- письменном заявлении с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы Адиль-Халкского сельского поселения, Ногайского муниципального района, Карачаево-Черкесской Республики (далее - должность муниципальной службы);
- собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкета;
- копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копии трудовой книжки или документе, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии Распоряжения Главы Адиль-Халкского сельского поселения о назначении на должность муниципальной службы;
- экземпляре трудового договора, а также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
- копии Распоряжения Главы Адиль-Халкского сельского поселения о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копии Распоряжения Главы Адиль-Халкского сельского поселения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
- аттестационном листе муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии Распоряжения Главы Адиль-Халкского сельского поселения о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
- документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
- сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
- копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
- медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
- справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
2. Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций (полномочий, обязанностей) в администрации Ногайского муниципального района обрабатываются следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес проживания и прописки;
- телефон;
- иные паспортные данные;
- адрес электронной почты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- иные сведения указанные заявителем.

Приложение 7 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2 "Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных работников администрации Адиль-Халкского сельского поселения:
- Заместитель Главы сельского поселения;
- Ведущий специалист;
- Главный специалист
2. Ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных населения Адиль-Халкского сельского поселения:
- Заместитель Главы сельского поселения;
- Ведущий специалист;

Приложение 8 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2 "Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ


1. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", нормативными правовыми актами Ногайского муниципального района в области защиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения Работников положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- хранить в тайне известные им персональные данные, информировать Главу сельского поселения о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
- соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
- обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
3. При обработке персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных запрещается:
- использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;
- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения Главы Адиль-Халкского сельского поселения;
- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания администрации Адиль-Халкского сельского поселения без разрешения Главы сельского поселения.
4. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов Адиль-Халкского сельского поселения по защите информации в части, их касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.
5. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством ответственность.

Приложение 9 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2 "Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

ПОРЯДОК

ДОСТУПА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих и работников администрации сельского поселения (далее - Работники) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - Порядок) устанавливают единые требования к доступу Работников администрации Адиль-Халкского сельского поселения (далее - администрация) в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в администрации, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми Работниками администрации.
3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.
4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
5. По завершению рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.
6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят Работники, работающие в этих помещениях.
7. При отсутствии сотрудников администрации, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию Главы Адиль-Халкского сельского поселения.
8. В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.
9. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.
10. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность Глава Адиль-Халкского сельского поселения и органы МВД.
11. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов МВД в эти помещения никто не допускается.

Приложение 10 к постановлению администрации Адиль-Халкского сельского поселения от 14.01.2013 N 2 "Об утверждении перечня документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ АДИЛЬ-ХАЛКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ


Я, _____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.
Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.

"___" ________________ 20__ г.
(дата)
_____________________ ________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)