Приказ Госкомтранса КБР от 01.07.2016 N 108-П "О внесении изменений в приказ Госкомтранса КБР"


В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" приказываю:
1. Пункт 2 приказа Госкомтранса КБР от 29.10.2015 N 253-П "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи" изложить в следующей редакции:
"Назначить ответственными за обработку и хранение персональных данных следующих сотрудников:
- в отделе государственной службы, делопроизводства и архивной работы Госкомтранса КБР Хацукову Ларису Беталовну - ведущего специалиста отдела;
- в отделе финансирования и бухгалтерского учета Госкомтранса КБР Эльмесову Залину Лухсановну - начальника отдела.".
2. Пункт 3 приказа Госкомтранса КБР от 29.10.2015 N 253-П "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи" изложить в следующей редакции:
"Утвердить:
- список подразделений и должностей государственных гражданских служащих Госкомтранса КБР, уполномоченных на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Госкомтранса КБР (приложение N 2);
- типовую форму обязательства государственного гражданского служащего Госкомтранса КБР, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных государственных гражданских служащих Госкомтранса КБР (приложение N 3);
- типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Госкомтранса КБР (приложение N 4);
- типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 5);
- порядок доступа гражданских служащих Госкомтранса КБР в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 6);
- правила работы с обезличенными персональными данными государственных гражданских служащих Госкомтранса КБР (приложение N 7).".
3. Приложение N 2 приказа Госкомтранса КБР от 29.10.2015 N 253-П "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи" считать недействительным.
4. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя председателя Бештокова А.М.

И.о. председателя Х.АБАЗОВ

"Приложение N 2 к приказу Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 29 октября 2015 г. N 253-П

СПИСОК

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Отдел государственной службы, делопроизводства и архивной работы (начальник отдела, ведущий специалист);
2. Отдел финансирования и бухгалтерского учета (начальник отдела, ведущий специалист и главный специалист-эксперт).".

Приложение N 3 к приказу Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 1 июля 2016 г. N 108-П

                           Типовое обязательство
         государственного гражданского служащего Государственного
          комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту
            и связи, непосредственно осуществляющего обработку
              персональных данных, в случае расторжения с ним
                           служебного контракта
    Я, ___________________________________________________________________,
                         (фамилия, имя, отчество)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в
связи  с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта.
    В  соответствии  со  статьей  7  Федерального закона от 27 июля 2006 г.
N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные
лица,  получившие  доступ  к  персональным  данным,  обязаны  не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
    Ответственность,     предусмотренная    законодательством    Российской
Федерации, мне разъяснена.
______________                                          ___________________
    (дата)                                                   (подпись)

Приложение N 4 к приказу Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 1 июля 2016 г. N 108-П

                                 СОГЛАСИЕ
                     на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________________,
                                 (Ф.И.О.)
зарегистрированный(ая) по адресу _________________________________________,
паспорт:     серия _________ N ____________, выдан ___________, __________,
                                                    (дата)     (кем выдан)
__________________________________________________________________________,
замещающий      должность      государственной      гражданской      службы
Кабардино-Балкарской Республики ___________________________________________
                                               (должность)
в  Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и
связи  (далее  - Оператор), выражаю согласие на обработку моих персональных
данных: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, биометрические
данные,  фотография;  пол;  место  рождения,  адрес,  контактные  телефоны;
социальное   положение,   семейное  положение,  состав  семьи,  сведения  о
родственниках,  свидетельство  о  браке,  свидетельство  о  рождении детей;
образование,  профессия;  национальная  принадлежность;  судимость;  данные
документа,  удостоверяющего  личность;  ИНН,  СНИЛС;  сведения  о  воинской
обязанности и военной службе; допуск к государственной тайне; пребывание за
границей;    стаж    государственной   (муниципальной)   службы;   трудовая
деятельность;   присвоение   классного   чина,  квалификационного  разряда;
переподготовка   и   повышение   квалификации,  аттестация;  дисциплинарные
взыскания,  поощрения,  государственные и ведомственные награды; социальные
льготы;  состояние  здоровья, медицинская справка, сведения о медицинском и
пенсионном  страховании;  имущественное  положение;  сведения о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего,
его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
    Также выражаю согласие на получение и передачу моих персональных данных
органам местного самоуправления, государственным органам и организациям для
целей  обеспечения  соблюдения  законов  и иных нормативных правовых актов,
содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе.
    Данное  согласие  на  обработку моих персональных данных представлено с
учетом пункта 2 статьи 6 и пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля
2006  года  N  152-ФЗ  "О  персональных  данных", в соответствии с которыми
обработка   персональных  данных,  осуществляемая  на  основе  федерального
закона, может осуществляться без моего дополнительного согласия.
    Настоящее  согласие  вступает  в  силу с момента его подписания на срок
действия  служебного  контракта  с  Оператором  и может быть отозвано путем
подачи Оператору письменного заявления.
_________________     _____________________________________________________
    (подпись)                  (фамилия, имя, отчество полностью)
"___" ______________ 20__ г.

Приложение N 5 к приказу Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 1 июля 2016 г. N 108-П

                               Типовая форма
           разъяснения субъекту персональных данных юридических
                 последствий отказа в предоставлении своих
                            персональных данных
    Мне, _________________________________________________________________,
                            (фамилия, имя, отчество)
разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам Госкомтранса КБР.
    В  соответствии  со  статьей  42 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
N   79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе  Российской Федерации",
Положением  о  персональных  данных государственного гражданского служащего
Российской  Федерации  и  ведении  его  личного  дела,  утвержденным Указом
Президента  Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, Госкомтрансом КБР
определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных
обязан   представить  уполномоченным  лицам  Госкомтранса  КБР  в  связи  с
поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее
прохождением  и увольнением с государственной гражданской службы Российской
Федерации.
______________                                        _____________________
    (дата)                                                  (подпись)

Приложение N 6 к приказу Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 1 июля 2016 г. N 108-П

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ТРАНСПОРТУ И СВЯЗИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения Госкомтранса КБР, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Доступ в помещения Госкомтранса КБР, где хранятся и обрабатываются персональные данные, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственных гражданских служащих Госкомтранса КБР, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень, приложение N 1).
3. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими, замещающими должности согласно Перечню, возможно только в сопровождении государственного гражданского служащего, замещающего должность в соответствии с Перечнем.
4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
- запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении государственных гражданских служащих, замещающих должности согласно Перечню.
5. Внутренний контроль за соблюдением в Госкомтрансе КБР настоящего Порядка и требований к защите персональных данных осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных.

Приложение N 7 к приказу Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи от 1 июля 2016 г. N 108-П

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ГОСКОМТРАНСА КБР


1. Общие положения

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок работы с обезличенными данными в Госкомтрансе КБР.

2. Порядок работы с обезличенными персональными данными

2.1. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.
2.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
2.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной защиты средств автоматизации, идентификации пользователей в локальной сети, правил работы со съемными носителями (в случае их использования), правил резервного копирования, а также порядка доступа в помещения, где расположены информационные системы персональных данных, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, а также исключения возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении обезличенных персональных данных. Указанный порядок доступа обеспечивается в том числе:
- запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие обезличенные персональные данные, во время отсутствия в помещении государственных гражданских служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.
2.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей и порядка доступа в помещения, где они хранятся, предусмотренного подпунктом 2.3 настоящих Правил, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, а также исключения возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении обезличенных персональных данных.