Постановление Местной администрации Эльбрусского муниципального района КБР от 11.01.2016 N 1 "О Порядке утверждения штатных расписаний муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района"

В целях систематизации утверждения штатных расписаний в соответствии с отраслевыми системами оплаты труда муниципальных казенных учреждений и положением об оплате труда выборных должностных лиц органов местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальных служащих муниципальной службы Эльбрусского муниципального района, местная администрация Эльбрусского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Порядок утверждения штатных расписаний муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района (прилагается).
2. Руководителям муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района при разработке штатных расписаний руководствоваться утвержденным Порядком.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы местной администрации Эльбрусского муниципального района Р.Д. Афашокову.

Глава местной администрации Эльбрусского муниципального района КБР К.УЯНАЕВ

Утвержден постановлением Местной администрации Эльбрусского муниципального района КБР от 11 января 2016 г. N 1

ПОРЯДОК

УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЭЛЬБРУССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения единого подхода к формированию штатных расписаний муниципальными казенными учреждениями Эльбрусского муниципального района, соблюдения установленных норм и требований к формированию штатных расписаний, упорядочения действий и регламентации процедур, а также осуществления эффективного расходования бюджетных средств.
1.2. Настоящий Порядок определяет правила и сроки составления, согласования и утверждения штатных расписаний работников муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района.
1.3. Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, составленный в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными актами, содержащими нормы трудового права, и штатными нормативами по соответствующим отраслям, применяется для формирования структуры, штатного состава и штатной численности учреждения.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей (специальностей, профессий), сведения о количестве штатных единиц с указанием размера базовой единицы (базового оклада), повышающие коэффициенты к должностному окладу, суммы по повышающим коэффициентам, районный коэффициент, стимулирующие выплаты.
1.4. Штатное расписание утверждается:
а) по муниципальным казенным учреждениям, осуществляющим образовательный процесс на 1 января и на 1 сентября текущего года;
б) по остальным учреждениям Эльбрусского муниципального района на 1 января текущего года.
1.5. При формировании штатного расписания должны принимать участие работники кадровой, бухгалтерской и экономической служб учреждения.

2. СОСТАВЛЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ НА СОГЛАСОВАНИЕ

2.1. Штатное расписание составляется по следующим формам:
а) по выборным должностным лицам органов местного самоуправления Эльбрусского муниципального района, осуществляющим свои полномочия на постоянной основе, лицам, замещающим муниципальные должности, и муниципальным служащим согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
б) по иным категориям работников согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
Штатные расписания образовательных учреждений представляются вместе с тарификационными списками педагогических работников по форме, согласованной с Министерством образования, науки и по делам молодежи.
2.2. Муниципальные казенные учреждения разработанные штатные расписания в 3-х экземплярах представляют на согласование распорядителям бюджетных средств.
В согласовании штатного расписания принимают участие следующие структурные подразделения местной администрации Эльбрусского муниципального района:
2.2.1 Распорядители бюджетных средств Эльбрусского муниципального района в части согласования штатных расписаний, подведомственных им учреждениям, на соответствие:
наименования должностей (профессий), включенных в штатное расписание, наименованиям должностей, предусмотренных соответствующими положениями о системе оплаты труда, методики формирования системы оплаты труда;
правильности установления должностных окладов (окладов);
должностей (профессий), включенных в штатное расписание, работам, для выполнения которых они вводятся;
количества должностей, необходимых для обеспечения выполнения функций учреждения;
требованиям нормативных правовых актов.
2.2.2. Управление финансами Эльбрусского муниципального района проверяет правильность произведенных расчетов и соответствие фонда оплаты труда утвержденным бюджетным ассигнованиям на текущий финансовый год.
Представление штатного расписания в Управление финансами осуществляется только после его согласования с распорядителями бюджетных средств в следующем порядке:
а) в срок не позднее 20 января текущего года (при согласовании штатного расписания на 1 января текущего финансового года), не позднее 20 сентября текущего года (при согласовании штатного расписания на 1 сентября текущего года);
б) в срок не позднее 10 числа месяца (в случае изменения штатного расписания в течение года), следующего за месяцем, в котором произошли изменения.
В случае наличия в штатном расписании каких-либо изменений, по сравнению с предыдущим утвержденным штатным расписанием, в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, в которой излагается обоснованность изменений.
Согласование штатных расписаний Управлением финансами производится в течение 15 рабочих дней. В случае выявления каких-либо нарушений и замечаний штатное расписание сопроводительным письмом, с указанием причины, направляется без согласования распорядителям бюджетных средств для устранения выявленных нарушений.
В случае отсутствия каких-либо замечаний к штатному расписанию начальник Управления финансами представляет его на подпись главе местной администрации Эльбрусского муниципального района.
2.3. После согласования штатного расписания 1 экземпляр остается в Управлении финансами, 2 экземпляра передаются распорядителям бюджетных средств, один из которых распорядители бюджетных средств направляют соответствующим подведомственным казенным учреждениям.
2.4. В течение 4-х рабочих дней штатное расписание утверждается приказом руководителя учреждения по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку и подписывается главным бухгалтером и работником кадровой службы учреждения, либо другими лицами, ответственными за составление штатного расписания.
Копия приказа об утверждении штатного расписания направляется распорядителю бюджетных средств.

3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

3.1. В штатное расписание могут вноситься изменения в следующих случаях:
создание новых структурных подразделений или упразднение действующих;
введение или сокращение штатных единиц;
переименование отдельных должностей;
изменение размера базовый единицы (базового оклада), тарифных ставок (окладов);
изменение (установления, отмены) базовых и повышающих коэффициентов.
Размеры базовых и повышающих коэффициентов по занятым штатным должностям устанавливаются в соответствии с результатами проведения тарификации работников (тарификационными списками), по вакантным должностям по среднему показателю.
3.2. В случае внесения изменений в штатное расписание в течение одного календарного месяца оно составляется на первое число следующего месяца и утверждается в новой редакции.
3.3. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения, составленным согласно приложению N 4 к настоящему Порядку после согласования штатного расписания в соответствии с п. 2.2 настоящего Порядка.
3.4. При сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым корректировкам в штатное расписание должен быть утвержден не менее чем за 2 месяца, за исключением случаев корректировки штатного расписания в отношении вакантных должностей.

Приложение N 1 к Порядку утверждения штатных расписаний муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района

Образец

СОГЛАСОВАНО                               УТВЕРЖДАЮ
Глава местной администрации               штат в количестве ________ единиц
Эльбрусского муниципального района        Приказ от _____________ N _______
_________________________ (Ф.И.О.)        Руководитель ___________ (Ф.И.О.)
"___" ____________ 20__ г.                "___" ____________ 20__ г.
                            ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
___________________________________________________________________________
                         (наименование учреждения)
                      на "___" ____________ 20___ г.

Код
Ф.И.О. работника
Должность
Должностной оклад (оклад),
руб.
Оклад за классный чин
Ежемесячная надбавка за выслугу лет
Ежемесячная надбавка за ОУМС
Ежемесячное денежное поощрение
Премия за выполнение особо важных и сложных заданий
Итого МФОТ
Единовременная выплата и материальная помощь
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11












Главный бухгалтер _______________   _________________________________
                     (подпись)            (расшифровка подписи)

Согласовано: Начальник Управления
финансами Эльбрусского муниципального района     _______________
                                                    (подпись)
Согласовано: Распорядитель бюджетных средств     _______________
                                                    (подпись)

Приложение N 2 к Порядку утверждения штатных расписаний муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района

Образец

СОГЛАСОВАНО                               УТВЕРЖДАЮ
Глава местной администрации               штат в количестве ________ единиц
Эльбрусского муниципального района        Приказ от _____________ N _______
_________________________ (Ф.И.О.)        Руководитель ___________ (Ф.И.О.)
"___" ____________ 20___ г.               "___" ____________ 20___ г.
                            ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
___________________________________________________________________________
                         (наименование учреждения)
                      на "___" ____________ 20___ г.

N п/п
Ф.И.О. работника
Должность (профессия), разряд, категория квалификации
Количество штатных единиц
Должностной оклад (оклад), руб.
Выплаты компенсационного характера
Выплаты стимулирующего характера
Всего в месяц, руб.
%
руб.
%
руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10











Главный бухгалтер _______________   _________________________________
                     (подпись)            (расшифровка подписи)

Согласовано: Начальник Управления
финансами Эльбрусского муниципального района     _______________
                                                    (подпись)
Согласовано: Распорядитель бюджетных средств     _______________
                                                    (подпись)

Приложение N 3 к Порядку утверждения штатных расписаний муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района

Образец

                                  ПРИКАЗ
    от _________________                                         N ____
Об утверждении штатного
расписания
    В  связи  с  необходимостью  упорядочения  и документального оформления
структуры и штата учреждения приказываю:
    1.  Утвердить  штатное расписание в количестве ______ штатных единиц со
среднемесячным  фондом  заработной  платы  ____________ рублей  и  ввести в
действие с "___" ____________ 20___ г.
    2. Ответственность за исполнение приказа оставляю за собой.

Руководитель учреждения _______________   _________________________________
                           (подпись)            (расшифровка подписи)

Приложение N 4 к Порядку утверждения штатных расписаний муниципальных казенных учреждений Эльбрусского муниципального района

Образец

                                  ПРИКАЗ
    от _________________                                         N ____
О внесении изменений
в штатное расписание
    В  связи  с  (указываются  основания  для  внесения изменений в штатное
расписание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
    1.  Сократить  с  "___"  ____________  20___ г. штатную единицу кассира
отдела учета и отчетности.
    2.  Ввести  с "___" ____________ 20___ г. штатную единицу специалиста 1
категории отдела учета и отчетности с должностным окладом ______ руб.
    3.    Главному    бухгалтеру   и   специалисту   по   кадрам   провести
организационно-кадровые    мероприятия    в    соответствии    с   трудовым
законодательством.

Руководитель учреждения _______________   _________________________________
                           (подпись)            (расшифровка подписи)